工作纪律既是工作人员必须遵守的行为规范,也是确保公司良好运行的重要保障。近年来,公司采取一系列有效措施,保证了公司的正常运转。但是,一些部门和工作人员仍然存在漂浮散漫现象,如有的部门工作人员上班期间说说笑笑,打打闹闹,上网的上网,睡觉的睡觉;有的车间管理人员拉帮结派搞小团体,对员工的计件工资不公平、不公正、不公开;有的部门负责人只会埋头苦干,不会指挥协调,缺乏驾驭能力等,这些现象严重降低了工作效能,损害了公司形象,给员工带来一定的负面影响,必须引起高度重视。公司各部门及全体工作人员要强化纪律观念和责任意识,深刻认识严肃公司工作纪律的重要性和必要性,以端正的工作态度、出色的工作能力、优良的工作作风认真履职。
为严肃工作纪律、整顿工作作风,有效治理“庸、懒、散、慢”等不良现象,建立良好的工作秩序,确保公司紧张、有序、高效运转,现作如下规定:
一、严肃办公秩序。全体工作人员要按时上下班,不准迟到、早退,不得擅离工作岗位;上班时间不准串岗闲聊、说笑打闹,办私事;不准上网聊天、购物、玩游戏、看电影、炒股以及其他与工作无关的活动。公司将不定期组织暗访,对违返者,第一次罚款500元,第二次无条件辞退。
二、严肃采购与销售纪律。采购与销售人员要牢固树立客户就是“上帝”的宗旨,时刻为客户提供最优质的服务。不得以任何理由与客户发生争吵;不得随意对客户作出承诺;不得混淆个人观点与公司的决定;不得与客户有公司业务以外的任何合作关系;不得接受客户礼品;不得索要、收受客户的任何钱财。违者,一经发现,无条件开除。
三、严肃计件工资。各车间班组长、车间主任要严肃对员工的计件工资,确保计件工资公开、公平、公正,每天对员工的计件工资要进行公布,接受员工的监督。今后,公司若接到员工投诉,一经查实,对责任人分别给予警告、罚款、降级等处分。
四、严格履行工作职责。各部门和所有工作人员要严格按照新颁布的《岗位职责说明书》规定的岗位职责与工作流程,超前谋划,勤勤恳恳、踏踏实实,创造性地做好本职工作。年底将按照各自岗位职责与工作流程进行考核评比。
五、自觉养成良好的礼仪规范。所有员工要以极积的工作心态,饱满的工作热情投入到工作中,做到举止有礼,见面要打声招呼问个好;团结友爱,遇到困难要互帮互助;文明上网,在内网中要文明用语,不要在“全部人员”中发布与工作无关的内容;勤俭节约,从小事做起,不要浪费一个零件、一张纸;服从安排,做到下级服从上级,步调一致,令行禁止。
六、班组长应具备的能力。业务能力:要对所在班组的人员、机器、材料、质量、方法十分熟悉;领导能力:要具有一定的计划、组织、监督、指导、执行能力;团队能力:要具有一定的沟通、调解、凝聚、领队能力;人格领导:要做到公平公正、言行一致、承担责任、以身作则;情感领导:要晓之以理、动之以情,关心员工、顷听员工心声,尊重人格、维护员工自尊,吃苦在前、享受在后。
七、车间主任应具备的能力。要了解本车间的生产工艺,熟悉本车间机械设备的操作;有丰富的生产经验和娴熟的操作技术;用人知能善任,发挥班组长和员工的特长;善于学习和沟通,善于听取正反两方面的意见;要有善于培育下属的教育能力;具有反应敏捷,行动迅速的优良作风。
八、部门经理应具备的能力。持续的学习热情。结合自己部门工作的特点,不断补充丰富专业知识,提高自身综合素质;高度的执行力。严格执行企业的决策、领导的指示和其他临时性的工作安排,并通过与员工的共同努力,取得好的结果;高资源整合能力。能够把人力、财务、时间、领导支持、其他部门的合作这些资源有效地整合起来,使之发挥综合效力,从而使领导的工作安排得到有效的落实;有效授权。通过授权,使员工的职责和权限相匹配,使员工的能力在实际的工作中得到提高;不断创新。结合本部门的工作,对未来的发展做到有效地规划,并把这些规划与企业的管理层进行有效的沟通,不断对工作进行创新,不断谋求进步。
公司对以上规定将加大监督检查力度,不定期地开展明察暗访,对违反工作纪律的,发现一起查处一起;对因管理不严,出现员工违反工作纪律并产生不良影响的,要严肃追究部门主要领导的责任。
本规定从公布之日起执行。